AMFORI BSCI (Business Social Compliance Initiative), küresel tedarik zincirlerinde sosyal sorumluluğu ve adil- etik iş uygulamalarını teşvik etmek amacıyla geliştirilen bir denetim sistemidir. AMFORI BSCI denetimleri, işletmelerin iş yerlerinde sosyal uyum standartlarına, İSG, İnsan kaynağı, Çevre mevzuatlarına ve sorumlu iş uygulamalarına uyum sağladığını doğrulamak için yapılır. Bu denetimler, tedarik zincirlerinde adil çalışma koşullarını, insan haklarını, işçi sağlığı ve güvenliği, çevre mevzuatları BSCI standartlarını kontrol etmeye odaklanır. AMFORI BSCI denetiminde yasal mevzuatlara uyum aranırken aynı zamanda ILO sözleşmeleri uluslararası sözleşmeler, firma içi sözleşmeler ve dokümante yönetim sistemine önemli olmaktadır.
Standart detayına geçmeden önce Amfori Bscı sürecinden bahsetmek istiyoruz. Puantaj sistemine dayanan Amfori BSCI sosyal uygunluk denetimlerinde amaç çalışanların sosyal haklarını, refahını, sağlığını ve de işyerinde huzurunu odaklayan bir denetim sistemidir. Mavi yakalı çalışanları odağına aldığı gibi beyaz yakalı çalışanlarla ilgili hususları da dikkati çekmektedir. Amfori Bscı denetimine firmalar kendileri direk başvuru yapamamaktadır. Sistem üzerinden RSP holder alması gerekmektedir.
RSP: Responsibility kısaltılması olan RSP, sorumluluk anlamına gelir. Bu, iş ortaklarının çalışma koşullarında iyileştirme sağlamasına yardımcı olma sorumluluğuna sahip amfori BSCI üyeleri ile ilgilidir.
• Yalnızca sorumlu kişi (RSP holder), denetleme faaliyetleri talep etme ve bunlar için yetki verme hakkına sahiptir. Kuruluşlar RSP Holder almadan denetime direk kendi istekleri ile ne yazık ki girememektedirler.
• Amfori Sustainability Platform’da, “talep edilebilir” sorumluluk kavramı vardır. Bu, belirli senaryolarda, iş ortakları için RSP’nin farklı bir bağlantılı üye tarafından talep edilebileceği veya halihazırda talep edilmiş olduğu anlamına gelir. Varsayalım ki BSCI istendi sizden ama RSP holder alamıyorsunuz bu konuda endişelenmeyin Ekol Uluslararası Belgelendirme yi arayın bizler size alternatif çözüm imkanları sunalım.
Denetim sistemine dahil olduğunuzda yani RSP Holder aldığınızda sizi neler beklemekte sırasıyla bunları irdeleyelim;
AMFORI BSCI DENETİMLERİNİN TEMEL AMACI
AMFORI BSCI denetimleri nihai amacı tedarikçi denetimi yapılması ve tedarikçilerin durumlarının tarafsız ve bağımsız bir taraf ile doğruluğunun ve şartlara uygunluğunun sağlanması.
AMFORI BSCI denetimleri, dünya çapında üretim yapan şirketlerin ve tedarikçilerinin aşağıdaki sosyal uyumluluk ilkelerine uygun olup olmadığını denetler:
1. İşçi haklarının korunması (özellikle çocuk işçiliğin, zorla çalıştırmanın ve insan ticaretinin önlenmesi)
2. İş sağlığı ve güvenliği koşullarının iyileştirilmesi
3. Adil ücretlendirme ve iş saatleri standartlarına uygunluk
4. Sendikal haklar ve işçi örgütlenme özgürlüğünün sağlanması
5. Çevreye duyarlı üretim süreçlerinin desteklenmesi
AMFORI BSCI’nin nihai amacı, küresel tedarik zincirlerinde sürdürülebilir, sosyal olarak sorumlu bir iş ortamı yaratmaktır. Bu standart, uluslararası kabul görmüş iş gücü haklarını ve sosyal sorumluluk ilkelerini güçlendirmeye yardımcı olur.
AMFORI BSCI denetimi, etik ticaret ve sosyal sorumluluk standartlarını destekleyen güçlü bir araçtır ve küresel işletmelerin tedarik zincirlerini sosyal uyumluluk standartlarına göre yönetmelerine katkı sağlar.
AMFORI BSCI denetim Kapsamı
AMFORI BSCI denetimleri, şirketlerin kendi üretim tesisleri veya tedarikçileri için gerçekleştirilir ve şu unsurları kapsar:
• Çalışma Saatleri: Yasal sınırlar ve uluslararası standartlar dahilinde çalışanların fazla mesai yapıp yapmadığının denetlenmesi.
• Çalışan Hakları: İşçilerin örgütlenme ve toplu pazarlık haklarına saygı gösterilip gösterilmediğinin kontrol edilmesi.
• Çalışan Ücretleri: Çalışanların asgari ücret yasalarına ve adil ücretlendirme standartlarına uygun şekilde ücret alıp almadığı.
• Sağlık ve Güvenlik: İş yerinde iş sağlığı ve güvenliği koşullarının yeterli olup olmadığı.
• Çocuk İşçiliği ve Zorla Çalıştırma: Tedarik zincirinde çocuk işçiliği ve zorla çalıştırmanın önlenmesi.
• Ayrımcılığın Önlenmesi: İş yerinde cinsiyet, ırk, din gibi nedenlerle ayrımcılık yapılmadığının kontrol edilmesi.
• Çevresel Sorumluluk: Üretim süreçlerinin çevreye zarar vermeyecek şekilde yürütülmesi ve sürdürülebilirlik prensiplerine uyulması.
AMFORI BSCI DENETİMLERİNİN AMACI
1. Tedarik Zincirinin Şeffaflığı: Tedarik zincirindeki sosyal uyumluluk standartlarını izleyerek, şeffaflık sağlar.
2. İşletme İtibarının Artması: AMFORI BSCI denetiminden geçmiş olmak, markaların sosyal sorumluluk ve etik iş uygulamaları konusunda daha itibarlı olmasını sağlar.
3. Yasal Uyum: Ulusal ve uluslararası çalışma yasalarına uygunluk konusunda işletmelere rehberlik eder ve olası yasal riskleri azaltır.
4. İş Gücü Koşullarının İyileştirilmesi: İşçilerin çalışma koşullarını iyileştirir, güvenli ve adil bir çalışma ortamı sunulmasına yardımcı olur.
5. Tüketici Güveni: Tüketiciler, etik iş uygulamalarına önem veren markaları tercih eder. Bu denetimler, tüketici güvenini artırır.
AMFORI BSCI DENETİM SÜRECİ
Denetimlerden iyi bir skor elde etmek için danışmanlık almanız ve zorunlu eğitimleri tamamlamanız gerekmektedir. Biz kendimiz denetime gireceğiz derseniz de Ekol Uluslararası Belgelendirme olarak yurtdışında bulunan denetim firmamız tarafından organizasyon yapılır ve sonuçlar AMFORI BSCI platformunda raporlanır. Firmalar bu arada kendileri AMFORI BSCI platformuna üye olması gerekmektedir. Raporlarını da bu platformda takip etmektedirler. AMFORI BSCI Denetim kriterine göre yapılan Denetimler sonucunda, tespit edilen eksiklikler düzeltilmesi için firmaya süre tanınır ve iyileştirme raporları sunulur. Kötü bir skor alınmasında firma yeniden denetim sürecine girmek için Ekol Uluslararası olarak bizlerle iletişime geçebilir. Denetimler periyodik olarak tekrar edilerek sosyal sorumluluk performansı sürekli izlenir.
YENİ GÜNCELLENEN STANDART İLE AMFORI BSCI DENETİMİ
AMFORI BSCI KURALLARI
AMFORI BSCI (Business Social Compliance Initiative), küresel tedarik zincirlerinde sosyal sorumluluğu ve etik iş uygulamalarını teşvik etmek amacıyla geliştirilen çalışan odaklı sosyal uygunluk denetim sistemidir. AMFORI BSCI denetimleri, işletmelerin iş yerlerinde insan kaynağına, iş güvenliğine, sosyal uyum standartlarına ve sorumlu iş uygulamalarına, çevre mevzuatlarına ve sürdürebilirlik konularına uyum sağladığını doğrulamak için yapılır. Bu denetimler, tedarik zincirlerinde adil etik çalışma koşullarını, insan haklarını, işçi sağlığı ve güvenliği, çevre mevzuatları, sosyal uygunluk yönetim sistem standartlarını kontrol etmeye odaklanır. Amfori BSCI Sistemi tarafından işletmeler aşağıdaki konularda desteklenmektedir;
• Dünya çapındaki tedarik zincirlerindeki sorumlu iş uygulamalarını takip etmek ve güçlendirmek.
• Kendi tedarik zincirlerinde kendi ekipleriyle yetkinlik ve bilgi kazanmak.
• İlgili paydaşlarla yapıcı diyaloğa girmek.
Bu sistemin temeli Amfori BSCI Davranış Kuralları’ndan oluşmuştur. Bu kurallar;
• Yasalara uyulmasını talep eder.
• BM İş Hayatı ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri (UNGP) ve OECD (Ekonomik İşbirliği ve Kalkınma Örgütü) Rehber İlkeleri’yle aynı doğrultudadır.
• Uluslararası Çalışma Örgütü’nün (ILO) Temel Sözleşmeleri’ne dayanır.
• İşletmelerin tedarik zincirlerinde sistematik bir Durum Tespiti (Due Diligence) yaklaşımına uymalarını sağlar.
• Tedarik zincirinde sorumlu iş uygulamalarına yönelik değer ve ilkeleri tanımlar.
• Amfori BSCI üyelerine iş ortaklarının sosyal sorumluluk performansı konusunda bilgi talep etmelerinde gerekli yasal çerçeveyi sağlar.
Amfori BSCI denetimine girecek Üyeler: amfori BSCI Davranış Kuralları’nı aleni olarak kabul ederek ve imzalayarak, amfori BSCI Davranış Kuralları’nda belirtilen beklentileri iş ortaklarına ileterek, operasyonlarının ve tedarik zincirlerinin performansını sürekli olarak iyileştirerek, kendi Durum Tespiti (Due Diligence) çabalarının sorumluluğunu sürdürerek sorumlu bir şekilde hareket etmektedirler.
Amfori BSCI Davranış Kuralları’ndaki değişiklikler:
amfori BSCI Davranış Kuralları, farklı paydaşların ihtiyaçlarını karşılamak ve içeriğinin tedarik zinciri boyunca basamaklandırılmasını desteklemek amacıyla belirli durumlarda değiştirilebilir.
Aşağıdakiler Amfori tarafından en sık istenen ve kabul edilen değişikliklerdir:
• Amfori BSCI Davranış Kuralları’nın şirketin mevcut belgelerine (örneğin ticari sözleşmelere) entegre edilmesi,
• Amfori BSCI Davranış Kuralları’nın şirketin kurumsal imajına göre şekillendirilerek farklı bir şekilde düzenlenmesi.
AMFORI BSCI DENETİMLERİNDE DAVRANIŞ KURALLARININ BAŞARILI ŞEKİLDE UYGULANMA ADIMLARI
• 1. Adım: Sorumlu iş davranışın kurallarını politikalara ve yönetim sistemlerine dahil etme
• 2. Adım: İşletmenin operasyonları, ürünleri veya hizmetleri iş ve işleyişi ile ilişkili mevcut ve potansiyel olumsuz etkileri belirleme ve değerlendirme
• 3. Adım: Olumsuz etkileri ortadan kaldırma, önleme veya azaltma -risk yönetimi
• 4. Adım: Uygulama, operasyon ve sonuçları takip etme
• 5. Adım: Etkilerin nasıl ele alındığını iletme ve inceleme
• 6. Adım: Uygun olduğunda iyileştirme sağlama veya iş birliği yapma, sürekli iyileştirme
KANUNLARA UYMA
Bir Şirketin İlk Yükümlülüğü hem merkezlerinin tabi olduğu kanunlar hem de faaliyet gösterdikleri ve/veya kaynak sağladıkları ülkelerin yerel kanunları dahil olmak üzere kanunlara uymak şirketlerin ilk yükümlülüğüdür. Kanuna uymadan AMFORI BSCI denetimlerden geçmeniz mümkün değildir. Amfori BSCI Davranış Kuralları’nın Uyumluluğu amfori BSCI Davranış Kuralları, birçok ülkenin çoktan mevzuatına entegre ettiği, tüm dünya tarafından kabul edilen uluslararası sözleşmelerin özelliklerini yansıtır. amfori BSCI Davranış Kuralları ile Yerel Kanunlar Arasındaki Zıtlıklar amfori BSCI Davranış Kuralları ile yerel kanunlar arasında algılanan veya gerçek bir çelişki olması durumunda, işçilere ve çevreye en yüksek korumayı sağlayan hüküm geçerli olacaktır. Bu durum, yerel bağlam ve olası kısıtlamalar iyi anlaşılarak değerlendirilmelidir. amfori BSCI üyeleri, iş ortaklarını müşterilerinin taleplerini karşılamak amacıyla kendi yerel kanunlarını ihlal etme ikilemine itmekten kaçınarak dikkatli bir şekilde hareket etmelidir. amfori BSCI üyeleri, bu fırsatı iş ortaklarıyla beraber aşağıdakileri değerlendime ve tanımlamada kullanmalıdır:
• Amfori BSCI Davranış Kuralları’nı uygulamaya çalışırken yüzleşilen zorluklar
• Yerel kanunla çelişmeden işçileri korumanın en iyi yolla
DURUM TESPİTİ (DUE DILIGENCE)
GİRİŞ amfori BSCI üyelerinden Durum Tespiti (Due Diligence) yaklaşımına uygun şekilde hareket etmeleri beklenir. Bu, üyelerin kendi faaliyetlerinden kaynaklanan ya da iş ilişkileri yüzünden doğrudan bağlantılı olabilecek operasyonları, ürünleri ve hizmetleri tespit etmeyi, önlemeyi, azaltmayı ve bu etkileri nasıl ele aldıklarını dikkate almalarını amaçlayan sürekli süreçler oluşturmaları gerektiği anlamına gelir. Ancak amfori üyeleri bu yönetim süreçlerini sahiplenmeli ve bu konuda sorumluluk almalıdır.
Etkili Durum Tespiti (Due Diligence) şunları içermelidir:
• Açık taahhütlerin ve sorumlulukların belirlenmesi.
• Mevcut ve potansiyel etkilerin değerlendirilmesi.
• Bulguların entegre edilmesi ve bunlara göre hareket edilmesi.
• Sürecin takip edilmesi.
• Etkilerin nasıl ele alındığının iletilmesi.
• Mevcut olumsuz etkiler tespit edildiğinde durum düzeltmesi yapılması.
Amfori üyeleri, amfori BSCI Davranış Kuralları ve tüm tamamlayıcı materyallerin yardımıyla bunu başarmaları açısından desteklenir. Bunlar, Ekonomik İş Birliği ve Kalkınma Örgütü (OECD) tarafından tanımlanan Durum Tespiti’ne (Due Diligence) dair beklentileri karşılayan üyeleri desteklemek amacıyla geliştirilmiştir. amfori üyelerinin, aşağıdaki OECD yayınlarına başvurarak, kendi sektörlerinde iyi bir
Durum Tespiti (Due Diligence) yönetim sisteminin nasıl olması gerektiği konusunda daha fazla araştırma yapmaları teşvik edilir: OECD (2016), Çatışmadan Etkilenen ve Yüksek Riskli Alanlarda Sorumlu Mineral Tedarik Zincirleri İçin OECD Durum Tespiti (Due Diligence) Kılavuzu: Üçüncü Baskı OECD/FAO (2016), OECD-FAO Sorumlu Tarımsal Tedarik Zincirleri Kılavuzu OECD (2017), Hazır Giyim ve Ayakkabı Sektöründe Sorumlu Tedarik Zincirleri İçin OECD Durum Tespiti (Due Diligence) Kılavuzu OECD (2018), OECD Sorumlu İş Davranışları İçin Durum Tespiti (Due Diligence) Kılavuzu Durum Tespiti’nin (Due Diligence) Temel Özellikleri Durum Tespiti (Due Diligence) süreçlerinin OECD tarafından tanımlanan 11 temel Durum Tespiti (Due Diligence) özelliği ile tespit edilen beklentileri karşılaması gerekir. amfori BSCI Davranış Kuralları (2021), değerleri ve ilkeleri de dahil olmak üzere Durum Tespiti’nin (Due Diligence) özelliklerini ifade eder. Bu temel özellikler aşağıdaki gibidir:
1. Durum Tespiti (Due Diligence) önleyicidir Durum Tespiti’nin (Due Diligence) amacı öncelikle insanlar, çevre ve toplum üzerinde olumsuz etkilere neden olmaktan veya katkıda bulunmaktan kaçınmak ve iş ilişkileri üzerinden faaliyetler, ürünler veya hizmetlerle doğrudan bağlantılı olumsuz etkileri önlemektir. Olumsuz etkilere maruz kalma kaçınılamaz olduğunda Durum Tespiti (Due Diligence) ile şirketlerin etkileri azaltmasına, tekrar etmelerini önlemesine ve ilgili durumlarda iyileştirme sağlamasına olanak sağlanmalıdır.
2. Durum Tespiti (Due Diligence), birden fazla süreç ve amaç içerir Durum Tespiti (Due Diligence) kavramı, şirketlerin karar verme ve risk yönetiminin ayrılmaz bir parçası olması gereken, birbiriyle ilişkili süreçleri içerir.
3. Durum Tespiti (Due Diligence), risk ile orantılıdır (risk tabanlı) Durum Tespiti (Due Diligence) riske dayalıdır. Bir şirketin Durum Tespiti (Due Diligence) uygulamak için aldığı önlemler, olumsuz etkinin ciddiyetine ve olasılığına uygun olmalıdır.
4. Durum Tespiti (Due Diligence) yaklaşımı önceliklendirmeyi içerebilir (risk tabanlı) Tespit edilen tüm etkilerin aynı anda ele alınmasının mümkün olmadığı durumlarda bir şirket, olumsuz etkinin ciddiyetine ve olasılığına göre hareket ettiği sıraya öncelik vermelidir.
5. Durum Tespiti (Due Diligence) dinamiktir Durum Tespiti (Due Diligence) süreci statik değildir, aksine devam eden ve değişen koşullara yanıt veren bir süreçtir.
6. Durum Tespiti (Due Diligence) sorumlulukları değiştirmez Bir iş ilişkisindeki şirketlerin her biri olumsuz etkileri belirleme ve ele alma sorumluluğu altındadır.
7. Durum Tespiti (Due Diligence), uluslararası kabul görmüş standartlar ile ilgilidir Yerel kanun ve yönetmeliklerin etkin Durum Tespiti (Due Diligence) prensip ve standartlarıyla çeliştiği ülkelerde Durum Tespiti (Due Diligence) sistemleri, OECD Rehberi ve BM Rehber İlkeleri kapsamındaki prensipleri yerel kanunu ihlal etmeyecek ölçüde yerine getirmelidir.
8. Durum Tespiti (Due Diligence), bir işletmenin Koşullarına uygun olmalıdır Durum Tespiti’nin (Due Diligence) niteliği ve kapsamı, şirketin büyüklüğü, operasyonlarının durumu, iş modeli, tedarik zincirlerindeki konumu ve ürünlerinin veya hizmetlerinin niteliği gibi faktörlerden etkilenebilir.
9. Durum Tespiti (Due Diligence), iş İlişkisinde bulunulan taraflarla çalışmanın getirdiği kısıtlamalara uyarlanabilir İşletmeler, riskleri durdurmak, önlemek veya azaltmak için iş ilişkilerini nasıl değiştirdikleri veya etkiledikleri konusunda pratik ve yasal sınırlamalarla karşılaşabilir. Şirketler, sözleşmeye bağlı düzenlemeler, ön yeterlilik gereklilikleri, güvenle oy kullanma, lisans veya franchise anlaşmaları ve amfori gibi sektör derneklerinde veya sektörler arası girişimlerde destek toplamak üzere iş birliğine dayalı çabalar yoluyla iş ilişkilerini etkilemek için bu zorlukların üstesinden gelmeye çalışabilir.
10. Durum Tespiti (Due Diligence) için paydaşlarla ilişki yoluyla bilgi sağlanır Paydaşlarla ilişki, etkili Durum Tespiti’nin (Due Diligence) temel bir parçasıdır ve iki yönlü iletişim ile karakterize edilir. Paydaşların bilinçli kararlar alabilmeleri için gereken ilgili bilgilerin, anlayabilecekleri ve erişebilecekleri bir formatta zamanında paylaşılmasını içermelidir.
11. Durum Tespiti (Due Diligence), sürekli iletişimi içerir Şirket, Durum Tespiti (Due Diligence) süreçleri, bulguları ve planları hakkında bilgi iletilmesi ile eylemlerinde ve karar verme süreçlerinde güven oluşturabilir ve iyi niyet gösterebilir.
SÜREKLİ İYİLEŞTİRME Durum Tespiti (Due Diligence),
varış yerinin şirket tedarik zincirlerindeki tüm risklerin tanımlanması, yönetilmesi, hafifletilmesi ve/veya ortadan kaldırılması olduğu bir yolculuk olarak değerlendirilmelidir. Bu da zaman içinde şirketlerin tedarik zincirlerindeki bilinen risklerle sürekli olarak ilgilenmelerini ve mevcut yaklaşımların işe yarayıp yaramadığını izleyip düzenli olarak yeniden değerlendirmelerini gerektirir. Nihayetinde, hiçbir şirket hedefine ulaşacak kaynak, avantaj, kapasite veya yeteneğe sahip olmayabilir. Sürekli iyileştirme kavramının amfori üyeleri ve iş ortakları tarafından anlaşılması gereken yer de burasıdır. Bir şirketin sürekli iyileştirmeyi anlaması için aşağıdaki kısmen çelişkili ifadeleri dikkate alması gerekir:
• Tedarik zincirindeki risklerin tamamını kapsamlı bir şekilde tanımlamak, yönetmek, hafifletmek ve ortadan kaldırmak asla mümkün olmayabilir.
• Yinede, statik kalmak asla bir seçenek değildir.
• Ve “yeterince iyi”, yeterince iyi değildir. amfori-BSCI Sistem Kitapçığı:
Bu, şirketlerin en azından yıllık bazda (ideal olarak kamuya açık Durum Tespii (Due Diligence) raporları aracılığıyla açıklanan) Durum Tespiti (Due Diligence) çabalarını iyileştirmek amacıyla önceki 12 ay içinde attıkları ek adımları veya eylemleri gösterebilmeleri gerektiği anlamına gelir. Bu adımlar, şirketin türü ve mevcut kaynaklarla yakından bağlantılı olmalıdır.
Dünya çapındaki çok uluslu bir şirketin, bir KOBİ‘den daha fazlasını yapması beklenir ancak bu, bir KOBİ‘nin çabalarını iyileştirmek için önemli kaynaklara veya dahili kapasiteye dayanmayan yaratıcı çözümler bulamayacağı anlamına gelmez.
Durum Tespiti’nin (Due Diligence) Uygulanması Tüm amfori BSCI üyelerinin amfori BSCI Davranış Kuralları’nda tanımlanan her bir performans alanını kapsayan Durum Tespiti (Due Diligence) süreçlerine sahip olması beklenmektedir. Bunu başarmak için üyeler her bir performans alanı için yönetim sistemleri veya mümkünse iki veya daha fazla risk alanını kapsayan yönetim sistemleri geliştirmelidir. Yönetim sistemleri asgari düzeyde şunları içermelidir:
• Amfori üyelerinin ve iş ortaklarının beklentilerini tanımlayan bir politika veya standart,
• politikanın gerekliliklerinin nasıl uygulanacağını tanımlayan süreçler,
• Sistemi uygulamaktan kimin sorumlu olduğunu tanımlayan sorumluluklar,
• Uygulama süreci veya performans hakkında kanıt veya veri toplama mekanizmaları.
Amfori üyelerinin yönetim sistemleri, amfori BSCI Davranış Kuralları’nda tanımlanan sorun alanlarının ötesine geçebilir ve amfori BSCI üyeleri, işletmeleri için daha fazla Durum Tespiti (Due Diligence) süreci oluşturmaları gerekip gerekmediğini değerlendirmeye teşvik edilir. Bu hususta Ekol Uluslararası Belgelendirmenn akademi bölümünde eğitim alabilirsiniz.
Sorumlu iş davranışını politikalara ve yönetim sistemlerine dahil etmek, sürdürülebilir ve etik iş uygulamalarını desteklemek için önemlidir. Bu sürecin etkin bir şekilde uygulanabilmesi için şu adımlar izlenmelidir:
1. Liderlik ve Hesap Verebilirlik:
o Kuruluşun en üst seviyelerinde sorumlu iş davranışı konusunda açık bir liderlik gösterilmeli ve karar mekanizmalarında hesap verebilirlik sağlanmalıdır.
2. İnsan Kaynağının Yönlendirilmesi:
o Tüm seviyelerdeki çalışanların rollerinin ve sorumluluklarının açıkça belirlenmesi, yeteneklerinin geliştirilmesi ve şirket hedeflerine katkıda bulunmalarının teşvik edilmesi gerekir.
3. Sürekli İyileştirme Döngüsü:
o Operasyonların ve süreçlerin düzenli olarak gözden geçirilip iyileştirilmesi, sürdürülebilirliğin ve etkinliğin artırılmasını sağlar.
4. Kanıta Dayalı Karar Alma:
o Şeffaflık ve kontrol sistemleri aracılığıyla toplanan veri ve bilgilerin analiz edilmesi, karar alma sürecinde bilimsel ve objektif bir yaklaşım benimsenmesine yardımcı olur.
5. Paydaşlarla İşbirliği:
o Şirketin iş ortaklarıyla güçlü ilişkiler kurarak, ortak hedeflere ulaşma kabiliyetini artırmak ve iş ortaklarının beklentilerini yönetmek önemlidir.
6. Politika Geliştirme ve Kamuya Açıklama:
o Şirket, aşağıdaki unsurları içeren bir politika geliştirmeli ve bu politikayı kamuya açıklamalıdır:
OECD Kılavuzları doğrultusunda Durum Tespiti (Due Diligence) sürecini uygulama taahhüdü.
Tedarik zincirlerindeki olumsuz etki risklerini belirleme, değerlendirme ve müdahale etme taahhüdü.
Olumsuz etki risklerinin yönetimi için açık ve tutarlı bir süreç tanımı.
Politikanın yürürlüğe giriş tarihi ve kapsamı.
Bu adımların atılması, sorumlu iş davranışının şirket içinde sağlam temellere oturmasını ve sürdürülebilirliğin artırılmasını sağlar.
Durum Tespiti (Due Diligence) sürecinin etkin bir şekilde yürütülmesi için satın alma departmanları kritik bir role sahiptir. Amfori BSCI imza sahibinin perspektifinden, satın alma departmanlarının bu sürece dahil olması aşağıdaki adımlarla sağlanmalıdır:
1. Politika Gerekliliklerinin İş Ortaklarına İletilmesi:
o amfori BSCI ve diğer ilgili politikaların iş ortaklarına net bir şekilde aktarılması, tedarik zincirinin beklentiler konusunda bilinçlendirilmesi için gereklidir.
2. Tedarik Zinciri İlişkilerinin Belirlenmesi ve Haritalandırılması:
o Tedarik zincirindeki aktörlerin belirlenmesi, tedarikçilerle olan ilişkilerin detaylı bir şekilde haritalandırılması, tedarik zincirinin anlaşılmasına ve risklerin doğru bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur.
3. Risk Değerlendirmesinin Desteklenmesi:
o Satın alma departmanları, tedarik zincirindeki olası risklerin değerlendirilmesine katkı sağlamalı ve iç departmanlarla iş birliği yaparak bu sürecin etkin bir şekilde yönetilmesini desteklemelidir.
4. İş Ortaklarıyla Etkileşimin Yönetilmesi:
o Riskler veya düzeltici eylem planları konusunda iş ortaklarıyla sürekli bir etkileşim sağlanmalı, iletişim kanalları açık tutulmalı ve işbirliği içinde olunmalıdır.
5. Düzeltici Eylemlerin İzlenmesi:
o Satın alma departmanları, iş ortaklarının düzeltici eylem planlarını uygulama performansını düzenli olarak izlemeli ve gerektiğinde müdahalelerde bulunmalıdır.
6. Ticari Avantaj Sağlama:
o İş ortaklarının davranışlarını ve katılımını olumlu yönde etkilemek için ticari avantajlar sağlanabilir. Bu, iş ortaklarının amfori BSCI ilkelerine uyumlarını teşvik edebilir.
7. Ticari İlişkilerin Askıya Alınması veya Durdurulması:
o Gerekli durumlarda, iş ortaklarıyla ticari ilişkilerde ara vermek veya bu ilişkileri sonlandırmak için gerekli tedbirler alınmalıdır. Bu, tedarik zincirindeki risklerin etkili yönetilmesi için kritik bir adımdır.
Bu adımlar, satın alma departmanlarının Durum Tespiti süreçlerine tam katılımını ve tedarik zinciri risklerinin yönetimini sağlamak amacıyla rehber niteliğindedir.
Satın alma ekiplerinin iş ortağı katılımını yönlendirmesi, tedarik zincirinde sosyal sorumluluk ve sürdürülebilirlik hedeflerinin başarılması için kritik öneme sahiptir. İş ortağı katılımının bir parçası olarak, aşağıdaki adımlar atılabilir:
1.Satın Alma Sözleşmelerinin Güncellenmesi:
• Satın alma sözleşmeleri, mümkün olduğunca çok iş ortağını kapsayacak şekilde amfori BSCI Davranış Kurallarını içermelidir. Bu, iş ortaklarının etik ve sürdürülebilirlik standartlarına uyumlarını güvence altına almak için önemli bir adımdır.
2. Tedarik Zinciri Haritalama Desteği:
• Satın alma ekipleri, doğrudan ve dolaylı kaynak kullanımını ayırt ederek tedarik zincirini haritalama sürecine katkıda bulunmalıdır. Bu süreçte, tedarik zincirindeki konumlar ve ticari ilişkinin ne kadar istikrarlı olduğu göz önünde bulundurulmalıdır.
• amfori Sustainability Platformundaki işlevler kullanılarak, bu bilgilerin etkili bir Durum Tespiti (Due Diligence) stratejisi oluşturmak için nasıl kullanılacağı belirlenmelidir. Tedarik zinciri haritalandıktan sonra şirketler, stratejilerini ve önceliklerini buna göre belirleyerek bütçelerini planlayabilirler.
3. Sosyal Risk Ortak Değerlendirmesi:
• Satın alma, uyum, hukuk gibi departmanlar arasında bilgi alışverişi sağlanarak, iş ortaklarıyla ilişkili potansiyel veya mevcut sosyal risklerin belirlenmesi konusunda iş birliği yapılmalıdır.
• Bu risklerin belirlenmesi sürecinde bilgi paylaşımı prosedürü net bir şekilde tanımlanmalıdır.
4. Ticari Sonuçlar:
• Durum Tespiti sürecine katılmayan veya sosyal performanslarını iyileştirmeyen iş ortakları için ticari sonuçlar net bir şekilde belirlenmelidir.
• Tespit edilen iç paydaşlarla birlikte, iş ortağıyla ticari ilişkilerin ne zaman durdurulacağı ya da hangi şartlar altında işbirliğine devam edileceği gibi kriterler oluşturulmalıdır.
Bu adımlar, satın alma ekiplerinin tedarik zincirinde sorumlu iş davranışlarını teşvik etmesine ve iş ortaklarıyla daha sürdürülebilir ve uyumlu ilişkiler kurmasına yardımcı olur.