SepetimISO belgelendirme sürecinde firma arayışında olan işletmeler ISO 17021 Nedir araştırmaları yapabiliyor. Bu standart sertifikalandırma hizmeti veren firmalar adına akreditasyon şartlarını belirler. Bu alanda hizmet veren kuruluşların görevlendirilmesinde bir referans aralığı sağlayan bu standart en son 2011 yılında revize edilmiştir. Belgeye sahip olan firmalar revize olan standarda geçişler yaparken şu başlıklar altında çalışmalar yapmalıdır:
• Bir geçiş koordinasyonu hazırlanarak TÜRKAK’a sunmalıdır.
• İlgili tüm dökümanları yeni standarda göre revize etmelidir.
• İlgili tüm çalışanların yeni standarda göre eğitimi sağlanmalıdır.
• Uygulama alanındaki yazılım programlarının yeni standarda uyumlu hale gelmesi gereklidir.
• İlk defa müracaat edecek olan firmalar ise en revize olan standarda göre müracaatları kabul edilir.
Tedarikçi firmanın kalite ağının sertifikalandırılması konusunda bir araç olan bu standart belgelenen işletmenin firmanın belirtilen tüm şartlara göre ürün ya da hizmet tedarik etmesi sağlanır. Bu standart ile sertifikalandırma ağının işletilebilmeleri sağlanır. Bu şekilde ulusal ve ülkeler arası kabul edilmesi kolaylaşır. İlgili tüm ulusal ağların ülkeler arası yapılan ticarette tanınmaları için temel bir standarttır.
İlgili olan standarda uygun aşamalardan oluşan başvuru sürecinde belirlenen kapsamlarda teklif yapılır ve incelemeler gerçekleştirilir. Sertifika yayınlama, denetçi tayin etme ve diğer tüm aşamalarda bu sistem kapsamında dokümanlar bulunur. Bu standarda göre denetçiler atanır. Monitorinler yapılır. Akreditasyon koşullarına göre belirlenen periyotlarda miktarda uygulamalar yapılır. Genel olarak başvuru aşamalarını şu şekilde sıralayabiliriz:
-Sertifika yayınlanır
-Müracaatlar için dosyalar oluşturulur. Akreditasyon firmasına sunulur. Türkiye’de bu kuruluş TÜRKAK olmaktadır.
-Müracaat dosyasında yer alan belgeler bu firma tarafından incelemesi yapılır. Eksikler varsa tamamlanması talep edilir.
-Akreditasyon firması ile denetçiler ve inceleme tarihleri hakkında mutabakat sağlanır.
-Denetçiler dokümanlar için analizler yapar. Bu kapsamda saha incelemeleri de gereklidir.
-Var ise uygun olmayan durumların giderilmesi talep edilir.
-İnceleme raporu akreditasyon firması ilgili komiteye sunulur.
-Tüm süreçte uygunluk sağlandığında akreditasyon sertifikası ilan edilecektir.
Sertifikalandırma firması belirlenen standartlara uygunluğunun sağlanması için ISO 17021 Nedir başlığı altında araştırmalar yapılabilir. Yapılacak araştırmalar ile firma 17021 numaralı standarda uygunluğu sağlayarak akreditasyona hazır duruma gelecektir. Bu standart firmanın faaliyetlerini nasıl yönetileceğine yönelik genel hatların belirlenmesi ile uygulama aşaması daha başarılı şekilde sağlanacaktır. Faaliyet kapsamlarına uygun sertifikalandırma kuruluşu kendi iç inceleme dokümanlarının ilan edilmesi çalışmaların daha garantili olmasında etkilidir. Bu belgenin akreditasyon kuruluşu için faydalarını şu şekilde sıralayabiliriz:
1. Firmalar kendi çalışma sistemine göre hazır şablonlar değiştirilebilir. Hızlı bir sertifikasyon süreci için kendi belgelerinizi oluşturabilirsiniz.
2. Belge kitinde verilen biçimler ve usuller için ince ayar yapılabilir. Bu şekilde yönetim sistemi üzerinde daha iyi kontrol edebilmenizi sağlayacaktır.
3. Belgelerin hazırlanmasında maliyet ve zaman tasarrufu sağlanabilir.
4. Kullanım alanında zamanın azalması için Word belgesi şeklinde dokümantasyon hazırlanabilir. Bunun yanında çalışanlara eğitimler verilmesi yararlı olacaktır.
5. Daha güvenli bir sistem oluşturmasını yanında tüm bölüm ve alt bölümlerle de ilgilenilmesi sağlanır.
6. Denetim kontrol listesi için de çalışanlara eğitimler verilmesi sağlanır.
Yönetim sistemlerinin belgelendirilmesi ve tetkikini sağlayan kuruluşlar için temel bir rehber olması bakımında önemli bir standarttır. Bu kapsamda pek çok avantajı bulunan bu standart bir nevi güvenilirlik ve kalite güvencesidir. Belgelendirme kuruluşlarının hem işleyişini hem de performansının standartlaştırılması ile kalite güvencesi sağlanmış olur. Firmamız bu alanda tüm ISO standartlarının belgelendirme süreçlerinde uzmanlaşmıştır. Tüm süreçte destekler sunmaktadır.
Türkiye´de bu alanda uzman danışmanlar ile çalışmak istiyorsanız, Ekol Belgelendirme sizler için doğru durak! Hemen web sitemizde yer alan nuamralarımızı arayabilir ve anında danışmanlık için bilgi alabilirsiniz.
