Kalite yönetim sistemi dokümanları firmaya, sektöre, faaliyete ve alınmak istenen belgeye göre farklılık göstermektedir. Firmamız çeşitli kalite yönetim sistemlerinin kurulumu ve gerekli dokümantasyonlar hakkında detaylı bilgi sahibi olup, kurum ve kuruluşlara bu konuda profesyonel destek sunmaktadır.
Hangi kalite yönetim sistemine tâbî olmanız gerektiğini ve buna yönelik dokümanların neler olduğunu öğrenmek istiyorsanız; kapsamlı analiz, denetim ve değerlendirme için firmamızla iletişime geçmeniz mümkündür. Ekol Belgelendirme´nin bu alandaki tecrübeli danışman ve eğitmenleri ile doğru adımları atmanızı sağlıyoruz.
Sitemizdeki telefon numarası veya email adresleri ile bize ulaşabilir ve en uygun fiyatları alabilirsiniz.
Farklı kalite standartlarına göre çeşitlenen bu dokümanlar firma özelinde belirlenmektedir. Yine de bazılarını sıralamamız gerekirse, en yaygın kalite yönetim sistemi dokümanları şu şekildedir:
1. Çalışan Memnuniyeti Anket Formu
2. Bakım Planı
3. Aksiyon Planı
4. Eğitim Analiz Formu
5. Düzeltici ve Önleyici Faaliyet Prosedürü
6. Düzeltici ve Önleyici Faaliyet Formu
7. Doküman Teslimat Formu
8. Doküman Kontrol Prosedürü
9. Dış Kaynaklı Çalışanlar Doküman Listesi
10. Eğitim Katılım Formu
11. Eğitim Takip Çizelgesi
12. Eğitim Değerlendirme Formu
13. İç Tetkik Raporu
14. İç Tetkik Prosedürü
15. İç Tetkik Planı
16. Genel Müdür Görev Tanımları
17. Görev Tanımları Listesi
18. Eğitim Talep Formu
19. Eğitim Planı.
Diğer Kalite Yönetim Sistemi Dokümanları Hangileri?
Yukarıda saydıklarımıza ek olarak, şunları da kalite yönetim sistemi belgeleri içerisinde gösterebiliriz:
1. İç Tetkik Soru Formu
2. Yönetim Temsilcisi Görev Tanımları
3. Yönetici Asistanı Görev Tanımları
4. Uygunsuzluk Bildirim Formu
5. Uygun Olmayan Ürün Prosedürü
6. Ürün ve Eğitim Prosedürü
7. Toplantı Formu
8. Tedarikçi Performans Değerlendirme Formu
9. Süreç Etkileşim Şeması
10. Sipariş Teklif Formu
11. Satış Müdürü Görev Tanımları
12. Satış Formu
13. Satınalma Teklif ve Talep Formu
14. Satın Alma Müdürü Görev Tanımları
15. Prosedürler Listesi
16. Organizasyon Şeması
17. Onaylı Tedarikçi Listesi
18. Müşteri Memnuniyeti Anketi
19. Muhasebe Görev Tanımları
20. Malzeme Teslim Tutanağı
21. Listelerin Listesi
22. Kalite Kayıtlarının Kontrol Prosedürü
23. Kalite El Kitabı
24. İzin Çizelgesi
Konu ile alakalı merak edilen hususlar için Ekol Belgelendirme´nin danışmanlarına sitesinde yer alan irtibat kanallarından ulaşım sağlayabilirsiniz.
Kuruluşlarda etkin bir kalite yönetim sisteminin kurulması ve bunun belgelendirilmesi, her şeyden önce kalite dokümanlarının doğru ve eksiksiz hazırlanmasını gerektirmektedir.
Bu noktada ilgili dokümanlar, kuruluşunuzda hem yapılan işlerin yazılması hem de bunların, yazıldığı gibi yapılması için geliştirilmiş bir yapıdır. O nedenle her kuruluşun kendine özgü bir Kalite Yönetim Sistemi dokümantasyonu mevcuttur.
Firmamız; bu sürecin ilk aşamasında prosedürleri oluşturmaktadır fakat bunun için ilk yapılması gereken işletme içindeki -departman, bölüm, parça- gibi proseslerin tespit edilmesidir. Bu noktada proses, küçük işletme parçacıklarıdır. Örnek vermemiz gerekirse; Satın Alma Bölümü, İnsan Kaynakları Departmanı, Kalite Kontrol, Pazarlama ve Satış Departmanı, Muhasebe, Üretim çoğu şirkette yer alan proseslerdir.
Prosedürlerden sonra ise firmamız talimat aşamasına geçmekte; hizmetlere ilişkin yetki, düzen, çalışmaları ve sorumlulukları tespit etmektedir.
Örneğin; usta başı görev talimatı, depolama talimatı, yedekleme talimatı, yangın talimatı, değerlendirme talimatı bunlardan bazılarıdır.
Sonraki aşamada ise listeler ve planlar gelmekte olup, firmamız bu süreçlerin de başarıyla yönetilmesini sağlamaktadır.
Tüm kalite yönetim sistemi dokümanları ve prosedürleri ile ilgili kapsamlı bilgi için bizimle iletişime geçebilir, merak ettiklerinizi firmamıza danışabilirsiniz.
Çok daha fazlası için Ekol Belgelendirme whatsapp destek hattına yazın veya firmanın sitesindeki konu ile alakalı olan ISO 9001 aramasını yaparak tüm detaylı içerik kapsamlarına göz atın.