SepetimTürkiye´nin önde gelen uzmanları ile Ekol Belgelendirme sizlere hizmetlerini sunmaktadır. Sürdürülebilirlik Raporu Nasıl Hazırlanır? sorusunun kapsamlı yanıtı için sitemizde yer alan numaralarımızı arayabilirsiniz. Günümüz dünyasında doğal kaynakların korunması, çevre kirliliğinin azaltılması, sosyal adaletin sağlanması gibi kavramlar hızla daha fazla önem kazanmaktadır. Bu durum hem bireyler hem de kurumlar için geçerli olmaktadır. Söz konusu kriterler nezdinde kuruluşların çevresel, sosyal ve yönetimsel performanslarını ortaya koymak ve bu alanlarda iyileştirmeler yapmak için sürdürülebilirlik raporu hazırlanmaktadır. Bu rapor kurumların faaliyetlerini, sosyali çevresel ve ekonomik açıdan ele alarak etkilerini ortaya koyan önemli bir belge niteliğindedir. Bu genel özel bir durum olmadığı sürece yılda bir kez hazırlanır ve yatırımcılarla, müşterilerle, paydaşlarla ve diğer ilgililerle paylaşılmaktadır. Böylece kuruluşun sürdürülebilirlik konusunda neler yaptığının ve kaydettiği ilerlemenin ne derece olduğunun belgesi ortaya çıkmaktadır. Bu konuda genel bir tanımlama yaptıktan sonra biraz da sürdürülebilirlik raporu nasıl hazırlanır ondan bahsetmekte fayda var.
Sürdürülebilirlik raporu kurumlara sürdürülebilir kalkınma hedefleri doğrultusunda ne derece katkı sağlandığını ortaya koyan önemli bir belgedir. Bu noktadan hareketle;
- Amaç ve kapsam belirleme,
- Veri toplama ve analiz,
- Paydaş görüşlerini alma,
- Raporlama çerçevesi belirleme,
- İçerik oluşturma,
- Raporu gözden geçirme,
- Raporu onaylama,
- Raporu paylaşma gibi aşamalardan geçilerek kurumun sürdürülebilirlik raporu hazırlanabilmektedir.
Sürdürülebilirlik raporunda ilk olarak amacın ne olduğu ve kapsamı belirlenmektedir. Bu raporun ne amaçla ve kimler için hazırlanacağı, hangi konuların ele alınacağı gibi hususlar netleştirilir. Böylece raporun kapsamı belirlenerek hazırlık sürecine yön verir. Veri toplama ve analiz aşamasında rapora konu olacak hususlara dair çevresel, sosyal ve ekonomik (karbon emisyonu, enerji tüketimi, çalışanların memnuniyeti, toplumsal projeler, finansal performans) veriler toplanmaktadır. Verilerin doğru kanallardan elde edilmesi ve analiz edilerek raporun oluşturulması bu aşamaya göre şekillendirilmektedir. Bu rapor sadece şirketin performansını değil, paydaşların beklentilerini de ele almaktadır. Bu nedenle ilgili hazırlıklar çerçevesinde anket, mülakat vb. yöntemlerle tüm paydaşların görüşleri alınarak bahse konu hususlardan hangilerinin önceliklenmesi gerektiği ortaya çıkartılmaktadır. Gerekli verilerin toparlanmasından sonra raporun uluslararası bir standarda göre hazırlanması gerektiği için uygun bir çerçeve belirlenmesi önemlidir. Bu konuda referans olarak GRI (Global Reporting Initiative), CDP (Carbon Disclosure Project), IR (Integrated Reporting) gibi oldukça yaygın ve tercih edilebilir çerçeveler arasından kurum için en uygun olanı belirlenebilir.
Sürdürülebilirlik raporu nasıl hazırlanır konusuna içerik oluşturma aşamasıyla devam edelim. Bu aşamaya kadar amaç ve kapsam belirleme, veri toplama ve analiz, paydaş görüşleri alma ve rapor çerçevesi oluşturma aşamalarını başarılı bir şekilde tamamladıktan sonra artık içerik oluşturmaya geçilmektedir. Sürdürülebilirlik raporunun içeriğinde genellikle yönetici özeti ve giriş raporu en başta yer almaktadır. Ardından kurumun çevresel performansı, ekonomik performansı, sosyal performansı ve geleceğe yönelik hedefleri gibi bilgiler sıralanmaktadır. Bu bilgiler, grafikler, tablolar ve çeşitli görsellerle desteklenerek zenginleştirilmelidir. İçerik kısmı da oluşturulduktan sonra artık sona doğru yaklaşılmış demektir. Bu aşamada artık rapor bir üst yönetim tarafından gözden geçirilerek verilerin doğruluğu kontrol edilmeli. Kullanılan dilin sade ve anlaşılabilir olması ilgililer tarafından doğru bir şekilde anlaşılabilmesi bakımından büyük önem arz etmektedir. Tüm bunlar dikkate alınarak içerik incelendikten sonra yönetimin onaylaması ile birlikte artık rapor paydaşlarla paylaşılmak üzere hazır demektir. Onaylanan sürdürülebilirlik raporu kurum web sitesi, sosyal medya ve diğer paylaşım kanalları aracılığıyla paylaşılabilir.
Genel hatları ile sürdürülebilirlik raporu nasıl hazırlanır sorusuna aşamaları ile cevap vermeye çalıştık. Bu rapor son derece şeffaf ve güvenilir bir şekilde hazırlandıktan sonra paydaşlar ile paylaşıldığında şirketin marka değerini, müşteri sadakatini ve tercih edilebilirliğini artıracaktır.
Ekol Belgelendirme´ye iletişim sayfamzıda yer alan numaralarımızdan ulaşabilirsiz.
paylaş
twittle
paylaş
paylaş