URSA DANIŞMANLIĞI
URSA, diğer bir adıyla Sorumlu Kaynak Kullanımı Denetimi, tedarikçinin geçerli yasalar, yönetmelikler ve Unilever´in Sorumlu Kaynak Sağlama Politikasının ek gerekliliklerine karşı uyumluluğunun değerlendirmesi ve tedarikçilerin faaliyet gösterdiği ülkenin yasalarına ve gerekli yönetmeliklerine uygunluğunun sağlanması için yürütülen denetim ile ilgili standartlar ve gereklilikleri kapsayan belgelendirme çalışması olarak açıklanabilir. Özetle URSA, endüstri tarafından kabul edilen protokollerin ötesine geçer ve çalışma standartları, insan hakları, ticari bütünlük, çevre yönetimi ve arazi kullanım haklarındaki tedarikçi uygulamalarını değerlendirir. Tedarikçiler bu belgelendirme faaliyeti kapsamında yetkili kuruluşlarca denetlenebilir ve belgelendirilebilirler.
URSA, endüstri tarafından kabul görmüş protokollerden çok daha geniş konuları kapsamaktadır. İçerisinde yer alan temel ilkeler ile Unilever, sürdürülebilir büyüme konusundaki kuralların yerine getirilmesi için sorumlu kaynak kullanımı konusunda bazı temel esaslar belirlemiştir. Bahsedilen kriterler, faaliyet alanı veya sağladığı ürün farketmeksizin tüm tedarikçiler için geçerlidir.
Bu kapsamda URSA, tedarikçilerin aşağıda verilen konular ile ilgili uygulamalarını değerlendirmektedir;
1. Çalışma Standartları
2. İş Sağlığı ve Güvenliği
3. İnsan Hakları
4. İş Bütünlüğü
5. Çevre Yönetimi ve Arazi Görev Hakları
URSA ile yapılan denetim sayesinde ilgili firmalar, endüstri tarafından kabul edilen protokollerin ötesinde diğer birçok konu ile ilgili olarak da denetlenebilir ve değerlendirilebilir.
Denetim Süreci Kapsamı
Tedarikçilerin, Unilever’in uyumluluk gerekliliklerini yerine getirmek ve İyi Uygulama Kriterini elde etmek için URSA denetimlerinden başarı ile geçmesi gerekir. Bir Unilever tedarikçisiyseniz, URSA denetim sürecini başlatmak için USQS´ye (Unilever Tedarikçi Kalifikasyon Sistemi) kaydolmanız gerekmektedir. Denetim talep ettikten sonra denetime kendi yerinizde hazırlanabileceksiniz. Denetim raporu Unilever tarafından size sunulan kontrol listesine dayanır.
Denetimler ile ilgili izlenen süreç aşağıda verilen adımları kapsamaktadır:
1. Denetim için talebin oluşturulması.
2. Denetim için hazırlıkların yapılması.
3. Denetim işletme sahalarında gerçekleştirilmesi
4. Denetimden sonra gerekli raporlamaların yapılması.
5. Denetimden sonra gerekli doğrulamaların yapılması ve değerlendirilmesi.
URSA kapsamında denetime girecek kuruluşlar aşağıda verilen kayıtlara dikkat etmeli ve bu kayıtları titiz bir şekilde tutmalıdır;
* İşe devam kayıtları, maaş bordroları gibi personel kayıtlarının tutulması
* Bina yerleşim planları, işyeri açma ve çalışma ruhsatı, itfaiye raporu, yapı ruhsatı ve yapı kullanım izin belgesi ve yangın dolaplarının sayısı gibi İş Sağlığı ve Güvenliği kayıtlarının tutulması
* İşyerine ait çevre izin belgesi, ÇED kapsam dışı raporu, çevre koruma belgeleri, atık beyanları gibi Çevre ile ilgili kayıtların tutulması
* İşe alım ve çıkış prosedürü, geçmiş denetim kayıtları, iç ve dış fason tedarikçi firma listeleri gibi diğer kayıtların tutulmasından sorumludur.
“EKOL Belgelendirme kuruluşu olarak sunduğumuz URSA Danışmanlık hizmetinde ki amacımız; denetimine girecek kuruluşlara gerekli eğitim veya bilgilendirme hizmetini vermek, gerekli dokümantasyon yardımı yapmak, denetim provasının yapılması, gerekli dokümantasyonun oluşturulması, personel ile çalışanları bu konu hakkında bilgilendirmek olarak sıralanabilir. URSA Denetim Danışmanlığı konusunda destek almak ve detaylı bilgiye sahip olmak için bizlerle iletişime geçebilirsiniz.”
Güncelleme: 9 Mayıs 2023
Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenmesi Genel Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Ekol Belgelendirme tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, Ekol Belgelendirme tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:
- Şirket'in insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi
- Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi
- Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası
- Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi
- Şirket'in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası
- Şirket'in ve Şirket'le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini
Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar Ve Aktarım Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, Ekol Belgelendirme tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, Ekol Belgelendirme iştiraklerine, kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kurumlara aktarılabilmektedir:
- Şirket'in insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi
- Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi
- Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası
- Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi
- Şirket'in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası
- Şirket'in ve Şirket'le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi Ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz Şirket faaliyetlerini yürütmek amacıyla farklı kanallarla; mevzuata ve Şirket politikalarına uyumun sağlanması hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz, Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun'un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahibi olarak Kanun'un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun'a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
0212 909 12 07
